I Kommunallagen (2017:725) anges inte direkt specifika krav på uppföljning av externa leverantörer, men det finns principer och regler som indirekt påverkar hur en kommun ska hantera och följa upp avtal med externa leverantörer. Det handlar bland annat om transparens, effektivitet, och ansvarsfull förvaltning av offentliga medel.
Relevanta delar av Kommunallagen
-
Öppenhet och insyn (kap. 2 § 1)
Enligt kommunallagen ska verksamhet inom kommunen präglas av öppenhet och insyn. Detta innebär att de kommunala organen måste säkerställa att avtal med externa leverantörer, och även uppföljningen av dessa avtal, sker på ett transparent och kontrollerbart sätt. -
Ansvarsfull förvaltning (kap. 2 § 1)
Enligt kommunallagen har kommunerna ett ansvar för att förvalta offentliga medel på ett ansvarsfullt sätt. Det innebär att kommunen inte bara ska upphandla tjänster utan också följa upp och kontrollera att leverantörerna lever upp till sina åtaganden och att de resurser som används är effektiva och ändamålsenliga. -
God ekonomisk hushållning (kap. 8 § 1)
Kommunerna ska följa principerna för god ekonomisk hushållning, vilket innebär att de ska använda resurser på ett effektivt sätt. Uppföljning och kontroll är avgörande för att säkerställa att de externa leverantörerna levererar enligt de avtalade villkoren och att pengarna används på bästa sätt. -
Kontroll och uppföljning av externa leverantörer
Kommunen ska enligt god förvaltningssed säkerställa att externa leverantörer uppfyller sina åtaganden. Detta inkluderar att följa upp kvaliteten på levererade tjänster eller varor, kontrollera om leverans sker i tid och om fakturor stämmer överens med det avtalade. Kommunen bör också ha system för att hantera avvikelser och vid behov vidta åtgärder om leverantörerna inte fullföljer sina åtaganden. -
Delegation och ansvar
Om uppföljning av externa leverantörer delegeras till en annan instans (t.ex. förvaltning eller annan tjänsteperson), måste denna instans följa samma krav på uppföljning och ansvarsutkrävande som kommunen själv skulle göra. Kommunen behåller det övergripande ansvaret för att säkerställa att lagar och regler följs.
Tillämpning i praktiken
I praktiken innebär dessa krav att kommunen måste:
- Ha tydliga och mätbara krav i avtalen med externa leverantörer, inklusive mål och resultat.
- Genomföra systematisk uppföljning av leverantörernas prestationer, exempelvis genom regelbundna rapporter, kontroller eller revisioner.
- Säkerställa att det finns ansvariga personer som har tydliga roller och befogenheter att utföra uppföljningen och vidta åtgärder vid avvikelser.
- Uppfylla krav på dokumentation och redovisning så att kommunen kan visa på att leverantörerna levererat i enlighet med avtalet och att offentliga medel använts effektivt.
Sammanfattningsvis, även om Kommunallagen inte specifikt anger detaljerade krav på uppföljning av externa leverantörer, krävs det att kommunen hanterar och följer upp externa avtal i enlighet med de allmänna principerna för god förvaltning, ekonomisk hushållning, och transparens. Det handlar om att säkerställa att verksamheten bedrivs på ett effektivt och ansvarsfullt sätt, både för att uppfylla de rättsliga kraven och för att skydda allmänhetens intressen.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.