Inmatning av enkätsvar

All inmatning av ett enkätsvar sker under tiden en dialogintervju mellan handläggare och klient genomförs. Inmatning skall kunna ske interaktivt under denna intervju.

I de flesta metoder är det olika personer som skall besvara var sin del av frågorna i samma enkätsvar. T.ex. för "Uppföljning av Barn och Unga" är det både socialsekreteraren, barnet/ungdomen och vårdnadshavaren som skall besvara var sin del, oftast vid olika tillfällen.

Programmet skall ha funktionalitet för att tillfälligt namnge och temporärt spara ofullständiga enkätsvar. Eftersom en handläggare kan ha många ärenden på gång samtidigt med olika klienter skall det finnas ett register med ofullständiga enkätsvar som handläggaren kan hantera på ett enkelt sätt utan att risk för att sammanblandning av klienterna sker. 

Varje metod skall ha sitt eget regelverk för hur frågor kan besvaras. Beroende på hur man svarar på en specifik fråga kan detta påverka hur en senare fråga kan besvaras. Regelverket skall göra det omöjligt att svara på enkätens frågor på ett inkonsekvent sätt. Vissa frågor skall besvaras automatiskt med förvalda svar, t.ex. vilken organisation handläggaren tillhör, man skall inte kunna mata in svar åt någon annan av misstag. 

Alla inmatade svar skall innehålla information om vilken användare som matade in svaret och när. Denna information skall påföras varje svar automatiskt. 

Ingen information om vilken klient svaret avser får sparas i databasen. När ett enkätsvar har blivit lagrat i den gemensamma databasen skall alla eventuella personuppgifter vara strukna.

I vissa metoder, t.ex. 'Uppföljning av Barn och Unga Familjehem gör man en årlig uppföljning år över år för samma barn så länge de är kvar på familjehemmet.

Programmet skall kunna administrera detta för handläggaren. Handläggaren skall kunna mata in en personlig lista på de barn som man ansvarar för, och hålla ordning på när en dialogintervju skall genomföras. Man skall även registrera alla bakgrundsvariabler en enda gång för varje barn så att man slipper besvara dessa frågor när man gör uppföljningen med barnet.

Denna personliga lista med data om barnen skall ligga lagrat, krypterat, på handläggarens personliga nätverksdisk, eller motsvarande, så att ingen obehörig kan ta del av dessa uppgifter.