Vad är skillnaden mellan uppföljning och utvärdering ?

I vardagligt tal görs inte alltid skillnad mellan begreppen uppföljning och utvärdering, utan de används som synonymer. Ibland kanske begreppet utvärdering används trots att det egentligen handlar om uppföljning. Skillnaden mellan uppföljning och utvärdering kan illustreras med en skiss:

(Reflex K, Svenska Kommunförbundet ISBN nr 91-7289-003-7)

Uppföljning ses som en kontinuerlig granskning.
– Håller vi fast vid målsättningen?
– Genomförs det vi planerat?
– Har vi upptäckt andra och kanske bättre åtgärder?
– Behöver planen revideras?
– Behövs stöd utifrån?

Utvärdering är en noggrann genomlysning och efterhandsbedömning vid en viss tid.
– Vad är målet?
– I vilken utsträckning har detta mål uppnåtts?
– Hur vet vi det?

Analys
Resultatet från utvärderingen sammanställs och analyseras. Fyra frågeord kan vara till hjälp vid analyser:
– Skillnader?
– Tendenser?
– Samband?
– Orsaker?

I analysen
- görs en helhetsbedömning i förhållande till målen
- söks framgångsfaktorer resp orsaker till varför man inte når målen.
- ges underlag för kommande åtgärder.

Exempel på frågor som kan vara till hjälp vid planeringsdiskussion om uppföljning och utvärdering

• Vad ska följas upp? Varför? Hur? När?
• Vad ska utvärderas? Varför? Hur? När?
• Vem/vilka ansvarar för datainsamling, sammanställning och analys?
• Hur mycket tid och kraft beräknas utvärderingen ta?
• Hur sker återkoppling till deltagarna?
• Hur ska resultatet användas? Vad händer sedan?
• Hur kan man ta tillvara och använda de lärdomar som utvärderingen ger?
• Hur sprida erfarenheter till andra skolor/kommuner?
• Hur tas uppföljningen/utvärderingen upp i kvalitetsredovisningen?

© NCM och Nämnaren